门店要采集孩子的人脸信息,能不能拒绝
婴幼儿游泳门店采集孩子人脸信息这件事,家长有权说不。这篇文章拆解刷脸打卡、入闸识别、镜头拍摄三类常见场景,说明拒绝之后的替代方案、书面约定要点和留证方法。
可以拒绝。人脸信息属于敏感个人信息,门店无权把刷脸作为入场的其中一种选项,也不能以不办卡、不让孩子进场来强迫同意。孩子的人脸信息处理应当取得监护人的单独同意,家长拒绝后,可以要求门店提供刷卡、手环或人工核验等替代方式。
把孩子送进婴幼儿游泳馆,前台让先录个人脸,说是以后打卡方便。这种事现在不算少见,家长当场往往抹不开面子,孩子又急着下水,稀里糊涂就录了。等回头想起来,照片和录像已经进了人家的系统,删不删、怎么删、给谁看过,全不清楚。人脸信息在个人信息保护里属于敏感个人信息,处理这类信息需要取得监护人单独同意,这是法律层面的一般要求,具体适用建议咨询专业人士。落到日常操作上,家长能做的有三件事:当场问清用途,能拒绝就拒绝,拒绝不了就把书面约定和留证做扎实。下面按场景说。
刷脸打卡、入闸识别和随手拍,是三种不同的信息处理
家长先要分清门店到底在采集哪一种。刷脸打卡是把孩子的人脸模板存进系统做身份核验,入闸识别通常是把人脸和消费卡绑定,随手拍则可能只是拍活动照片发朋友圈。这三种的处理目的、存储方式、风险程度都不一样,核对时问的话也不一样。我自己的做法是先问一句系统存在哪里、存多久、谁能调看,对方答得含糊,就说明内部流程本身没理清。
有些门店把拍照和刷脸混在一起讲,说录人脸是为了孩子安全。安全这件事靠的是工作人员在场和家长的看护,人脸识别解决不了看护问题。遇到这种说法,可以请对方把用途写进协议,写不出来的部分,基本就是没想清楚。这里容易出现一个误区,家长以为签了入会协议就等于同意采集人脸,其实协议里没写、事后单独口头提的,属于另一回事,需要单独确认。
顺带说一句,门店里孩子的照片如果被用于对外宣传,比如发到门店公众号或短视频账号,这已经超出内部打卡的范围。发现这种情况,可以要求删除并留存沟通记录,别只在电话里说,微信文字或书面函件更有利于后续举证。
办卡之前,先看这几处和留证有关的细节
预付费是婴幼儿游泳最常见的消费形式,指家长先把一笔钱付给门店,之后按次扣课时。这个模式下,钱先出去了,服务在后面,所以签约前的核对格外重要。合同要件指一份完整合同应当具备的要素,放到游泳卡上,至少要看清卡种、总课时、有效期、使用范围、停卡规则、转卡条件、退费比例的计算方式。缺哪一项,就当面问,问完请对方在协议上手写补充并签字。
赠品和赠送课时容易被忽略。赠送的课时怎么计价,如果发生退费按什么单价折算,都要提前问。折算单价就是退费时用已付总金额除以实际可用课时得出的每节课价格,赠送课时算不算在分母里,不同门店写法不同,差别可能不小。违约金指一方违约时按约定支付给对方的金额,条款里若写了比例,要看这个比例是按剩余金额算还是按总金额算。
口头承诺落不到纸上,后面就很难主张。销售说可以随时停卡、可以转给亲戚用,请对方把这些写进协议,或者至少留下微信文字记录。付款时尽量走对公账户或门店收款码,保留付款截图和发票或收据。这些材料后续无论是协商还是向投诉受理渠道反映,都用得上。投诉受理渠道指市场监管部门、消费者组织等接收消费争议的窗口,不同渠道受理范围有差别。
拒绝采集之后,怎么跟门店把事情谈下来
拒绝的时机很关键。还没交钱的时候,家长手上的筹码最多,这时提出不录人脸,门店通常愿意换手环或刷卡。已经办卡、孩子正在上课的,可以单独就信息采集这一项提出异议,写明希望改用替代方式,请门店书面回复。沟通顺序建议是先和直接对接的销售人员或前台说,说不动再找店长或负责人,每一步都留下文字记录。
沟通时把诉求说具体。不要只说不同意采集,可以说希望取消人脸录入、删除已采集的人脸模板、提供实体卡或其他核验方式,并要求书面确认处理结果。合理的范围是围绕自己的信息处理提要求,涉及退卡退费、赔偿损失的,属于另一类争议,需要按合同约定来谈,不能因为门店采集人脸就主张额外的利益。
对方不配合,可以逐级反映。先向门店所属品牌的客服反映,再看门店是否在商场里,商场管理方对租户通常有约束力。还解决不了,可以向市场监管部门或消费者组织投诉,这类渠道主要负责调解,受理后有流程和时间要求,不保证一定达成一致。争议涉及合同条款效力、个人信息权益的,建议咨询专业人士,不要在协商阶段自行下法律结论。
到店先问一句:人脸信息录进哪个系统,存在本地还是云端,保留多久,离职员工能不能调看。答得清楚,说明流程存在;答不上来,先别录。
再看协议文本:翻到信息采集相关的条款,看有没有单独列出的授权说明、使用目的、保存期限和删除方式。只有一句“同意门店采集使用”,内容偏笼统,可以要求补充。
最后留一份自己的记录:把对方关于人脸用途的说明,用微信文字再确认一遍,比如“刚才您说的是仅用于入场核验,不做其他用途,对吗”。对方回复“是”,这条记录就留住了。
常见问题与注意事项
Q:门店说不录人脸就不能办卡,这算不算强制?
A:把刷脸设成其中一种入场方式,本身就限制了家长的选择。可以要求门店提供刷卡、手环或人工核验等替代方案,并把沟通过程用文字记录下来。是否构成强制,需要结合具体情况判断,建议咨询专业人士。
Q:孩子的人脸已经被录了,现在想删怎么办?
A:可以书面向门店提出删除请求,写清孩子姓名、录入门店、录入大致时间,要求删除人脸模板并书面回复处理结果。发送方式选微信文字或邮件,保留发送记录和对方回复。对方拖延不处理的,可作为后续向投诉受理渠道反映的材料。
Q:退费的时候,赠送的课时怎么算钱?
A:看合同里有没有写折算单价的计算方式。没写的,可以请门店出具书面说明,注明已上课时、赠送课时是否计入分母、退款金额怎么得出。算法有分歧的,先协商,协商不成再考虑通过投诉渠道或咨询专业人士处理。
Q:门店把孩子的照片发到自己的宣传账号上,能要求删吗?
A:可以。先截图保存发布内容,再以文字形式向门店提出删除要求,注明发布平台和大致时间。门店拒绝或删除后仍再次发布的,可向平台投诉,并向市场监管部门反映。
引用来源
人脸信息这件事,家长不用一上来就紧张,也别觉得录了也无所谓。当场问用途,问不清就拒绝,拒绝的时候给出替代方案,把说过的话落到文字上,这四步做到,后面无论走协商还是走投诉,手里都有东西。合同条款方面的具体判断,拿不准就找专业人士看一眼,比自己在网上找答案稳妥。